ผู้ปฏิบัติงาน
1. นางสาวนงลักษณ์ ลดาลลิตสกุล หัวหน้าฝ่าย
2. นางสาวยุพา แก้วประเสริฐ พนักงาน
3. นางสาวปิยะนุช สนธิเพชร พนักงาน
4. นายสุรเชษฐ์ ลิมป์สถาพร พนักงาน
5. นายโยฤทธิ์ แก้วโกมล พนักงาน
ปฏิบัติงานดังต่อไปนี้
1. จัดทำและตรวจสอบทะเบียนสมาชิกให้เป็นปัจจุบัน
2. การเปลี่ยนแปลงการส่งเงินค่าหุ้น และเงินงวดชำระหนี้
- รับหนังสือแจ้งความจำนง
- เสนอคณะกรรมการดำเนินการพิจารณา
3. ประมวลผลการจัดเก็บข้อมูลการซื้อหุ้นรายเดือน , การชำระหนี้ , การฝากเงินรายเดือน , ค่าธรรมเนียม และเงินสวัสดิการต่าง ๆ ในแต่ละเดือนโดยการประสานตรวจสอบกับฝ่ายบัญชีในการจัดเก็บจากตัวแทนหักส่ง
4. ตรวจสอบสถานภาพหุ้น และหนี้สิน , ที่อยู่ ของสมาชิกเมื่อสมาชิกยื่นคำขอกู้ ให้แก่ฝ่ายสินเชื่อ
5. สรุปยอด หุ้น หนี้ ประจำเดือน ให้ตรงกับฝ่ายบัญชี
- จัดทำรายละเอียดทุนเรือนหุ้นและเงินให้กู้แก่สมาชิก โดยให้ตรงกับฝ่ายบัญชีประจำวัน , ประจำเดือนและประจำปี
- จัดส่งใบเสร็จรับเงินให้แก่สมาชิก
- จัดทำหนังสือรับรองยอดทุนเรือนหุ้น และเงินให้กู้แก่สมาชิก
- สรุปจำนวนสมาชิกแยกตามหน่วยงานประจำเดือน และประจำปี
- จัดทำรายละเอียดลูกหนี้เงินให้กู้แก่สมาชิก แยกตามประเภทกู้ เป็นระยะสั้น และระยะยาว ประจำปีบัญชี
- ตรวจสอบสถานภาพสมาชิก ระหว่างสหกรณ์ฯ
- ตรวจสอบสถานภาพสมาชิก กับกรมบังคับคดี และนำส่งเงินปันผล
6. จัดทำหนังสือยืนยันยอด หุ้น หนี้ และอื่น ๆ ให้แก่สมาชิก ก่อนสิ้นปีทางบัญชี
7. จัดทำรายการจำนวนเงินปันผลตามหุ้นและเฉลี่ยคืนให้สมาชิก
8. ทำหนังสือทวงถามและติดตามการชำระหนี้ ลูกหนี้ผิดนัดชำระหนี้ (กรณีผิดนัดส่งหุ้น , หนี้ , ลาออก , ปลดออก , ไล่ออก)
9. สมาชิกลาออก
- รับใบลาออก ตรวจสอบหุ้นและหนี้สิน ในฐานะผู้กู้และผู้ค้ำประกัน
- เสนอประธานกรรมการดำเนินการพิจารณาอนุมัติ
10. ศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ
- การจัดทำและดูแลพัฒนาระบบฐานข้อมูลของสหกรณ์
- การบันทึก ตรวจสอบและปรับปรุงแก้ไขรายการต่างๆ ในระบบฐานข้อมูลของสหกรณ์ เช่น ข้อมูลทะเบียนหุ้นหนี้ ข้อมูลรายการสมาชิก เป็นต้น
- การจัดทำรายชื่อผู้มีสิทธิเลือกตั้งกรรมการดำเนินการ
11. การเบิกจ่ายกองทุนประเภทต่างๆ
- การเบิกจ่ายกองทุนสาธารณประโยชน์ กองทุนสวัสดิการ กองทุนเกษียณอายุราชการ และกองทุนช่วยเหลือผู้ค้ำประกันเงินกู้สามัญ กรณีผู้กู้ถึงแก่กรรม
12. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
13. ในตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายให้สอบทานงานที่ปฏิบัติ
แผนภาพแสดงลำดับขั้นตอนการทำงาน (Flowchart)
|